{"id":8987,"date":"2023-10-18T00:00:00","date_gmt":"2023-10-17T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cabinet-magar.fr\/actualites\/mode-demploi-pour-la-gestion-des-donnees-de-vos-salaries\/"},"modified":"2023-10-18T00:00:00","modified_gmt":"2023-10-17T22:00:00","slug":"mode-demploi-pour-la-gestion-des-donnees-de-vos-salaries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cabinet-magar.fr\/de\/actualites\/mode-demploi-pour-la-gestion-des-donnees-de-vos-salaries\/","title":{"rendered":"Mode d\u2019emploi pour la gestion des donn\u00e9es de vos salari\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p>Dans le cadre de la gestion de votre activit\u00e9, vous collectez r\u00e9guli\u00e8rement des donn\u00e9es personnelles. Que ce soit celles d\u2019un salari\u00e9 ou d\u2019un candidat, quelle est la marche \u00e0 suivre pour leur traitement ? Mode d\u2019emploi.<\/p>\n<h2>La collecte des donn\u00e9es d\u2019un candidat \u00e0 l\u2019embauche<\/h2>\n<p>Pour les besoins d\u2019un recrutement, vous \u00eates autoris\u00e9 \u00e0 collecter les donn\u00e9es personnelles d\u2019un futur salari\u00e9.<\/p>\n<p>La seule limite ? Ces donn\u00e9es doivent \u00eatre absolument n\u00e9cessaires pour v\u00e9rifier les comp\u00e9tences du salari\u00e9 \u00e0 occuper le poste propos\u00e9.<\/p>\n<p>Ainsi, sont strictement interdites les collectes de donn\u00e9es relatives :<\/p>\n<ul>\n<li>au num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale et aux coordonn\u00e9es bancaires (sauf pour les entreprises de travail temporaire) ;<\/li>\n<li>aux membres de la famille ;<\/li>\n<li>\u00e0 l\u2019apparence physique (mensurations, couleur des cheveux, poids, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Notez que cette derni\u00e8re interdiction conna\u00eet des exceptions : c\u2019est le cas, par exemple, lorsque l\u2019une de ces informations constitue un \u00e9l\u00e9ment essentiel du contrat conclu (comme pour un mannequin, un pilote de courses, un jockey, etc.).<\/p>\n<p>L\u2019interdiction de toute forme de discrimination \u00e0 l\u2019embauche vous interdit \u00e9galement de collecter et conserver des donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019origine raciale, ethnique, aux opinions politiques, philosophiques, religieuses ou encore \u00e0 l\u2019appartenance syndicale.<\/p>\n<p>Idem pour les informations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 ou \u00e0 la vie sexuelle du candidat dont la collecte est prohib\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour pr\u00e9venir toute difficult\u00e9, sachez que les donn\u00e9es collect\u00e9es ne doivent \u00eatre communiqu\u00e9es qu\u2019aux personnes charg\u00e9es du recrutement, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez conserver les donn\u00e9es d\u2019un candidat que vous ne retenez pas pour un poste futur (par exemple en gardant son CV ou sa lettre de motivation), assurez-vous d\u2019obtenir son consentement. Dans ce cas, la conservation de ces donn\u00e9es ne peut \u00eatre que temporaire.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/cnil\/files\/atoms\/files\/guide_referentiel_-_recrutement.pdf?v=1696520970\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">guide du recrutement<\/a>, \u00e9labor\u00e9 par la CNIL, rappelle l\u2019ensemble des principes \u00e0 respecter dans le cadre de la collecte et du traitement des donn\u00e9es des candidats \u00e0 l\u2019embauche.<\/p>\n<h2>La collecte des donn\u00e9es des salari\u00e9s<\/h2>\n<p>S\u2019agissant de la gestion courante de l\u2019entreprise, vous \u00eates amen\u00e9 \u00e0 collecter et traiter un certain nombre d\u2019informations personnelles de vos salari\u00e9s, parmi lesquelles :<\/p>\n<ul>\n<li>la copie des dipl\u00f4mes ou agr\u00e9ments obtenus ;<\/li>\n<li>le taux d\u2019imposition ;<\/li>\n<li>les coordonn\u00e9es d\u2019un proche en cas d\u2019urgence ;<\/li>\n<li>le relev\u00e9 d\u2019identit\u00e9 bancaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La collecte de ces informations doit \u00eatre strictement limit\u00e9e aux donn\u00e9es absolument n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne marche de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>L\u00e0 encore, seuls les services concern\u00e9s (paie, RH, etc.) doivent pouvoir acc\u00e9der \u00e0 ces donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Les informations collect\u00e9es peuvent \u00eatre conserv\u00e9es pour une dur\u00e9e limit\u00e9e, correspondant g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la dur\u00e9e du contrat dans l\u2019entreprise. Une fois le contrat rompu, vous \u00eates autoris\u00e9 \u00e0 conserver ces donn\u00e9es pendant 5 ans, notamment afin de r\u00e9pondre \u00e0 vos obligations comptables, sociales ou fiscales.<\/p>\n<div>Sources :  <\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/entreprises\/collecte-donnees-salaries-regles\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Actualit\u00e9 du minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, des finances et de la souverainet\u00e9 industrielle et num\u00e9rique du 7 septembre 2023 : \u00ab Collecte des donn\u00e9es des salari\u00e9s : quelles sont les r\u00e8gles \u00bb<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000042026716\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Article L1132-1 Code du travail <\/a>(principe g\u00e9n\u00e9ral de non-discrimination)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006900845\/2023-10-17\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Article L1221-6 Code du travail<\/a>&nbsp;(r\u00e9gime des informations demand\u00e9es \u00e0 l\u2019embauche)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.weblex.fr\/weblex-actualite\/mode-d-emploi-pour-la-gestion-des-donnees-de-vos-salaries\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mode d\u2019emploi pour la gestion des donn\u00e9es de vos salari\u00e9s<\/a> &#8211; \u00a9 Copyright WebLex<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.weblex.fr\/sites\/default\/files\/actualites\/images\/gestiondonnees.jpg\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre de la gestion de votre activit\u00e9, vous collectez r\u00e9guli\u00e8rement des donn\u00e9es personnelles. 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